個人情報保護基本方針

 株式会社緑興は(以下(『当社』という)は、建設許可業務に従事し、業務を通じて多くの個人情報を取り扱うことから、お客様から信頼される会社として健全な業務を運営を行う上でも個人の皆様の情報は重要な役割であると考えます。個人情報保護に関する取組みとして、下記の個人情報基本方針を制定し、公表いたします。

  • 当社が保護する個人情報について

    個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人情報別に付けられた番号などによってその個人を認識できるものをいいます。

 

  • 個人情報社内規定の整備

    当社は、個人情報を保護しその信頼を確保することを重要な社会的責任と認識し、役員及びすべての従業員が、個人情報管理の重要性の重要性と責任を自覚し、個人情報に関する社内規定を整備し、その周知徹底すると共に、PDCAでの運用実施し継続的改善を努めてまいります。

 

  • 個人情報の取得・提供について

    当社は、受託業務及び当社の社員管理等のため取得した個人情報は、取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的以外による個人情報の利用はいたしません。

また、当社員の個人情報を発注者へ提供する場合がありますが、それ以外に本人の同意なして第三者に提供をいたしません。個人情報の取得、利用及び個人情報の取扱いの委託に際しては、法令及びその他の範囲を厳守し、適正に行います。

 

  • 個人情報の利用について

    当社は、次の範囲内で個人情報を利用させていただきます。

  1. 当社の定款等で定める事業・サービスなどの業務を行うため
  2. 資料請求等のご依頼に対応するため
  3. 採用等の応募に関して対応するため
  4. 当社が事前にご了承いただいた目的に利用するため
  5. アクセスログを含めて、今後の運用及び統計分析等の記録保管のため
  6. その他、当社に関する質問、ご意見、ご相談にお応えするため

   なお、当社役員及びすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し 又は利用目的の不当な目的以外の不当な目的で利用しません。当社を退職後も同様とします。

 

  • 個人情報の第三者提供、共同利用について
  1. 当社は、ご本人の同意がある場合は又は法令により認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
  2. 当社は、個人情報を共同利用する場合には、法令等に定める事項を事前に当社ホームページにて公表します。
  3. 当社は、お客様に対して株式会社緑興及び提携企業が総合的なサービスを提供するために、利用目的の範囲内で個人情報を共同利用するおとがあります。なお、共同利用の場合の責任は当社にあります。

 

  • ご意見・問合せ先

    当社の個人情報の取扱いに対するご意見、お問合せ及び情報の開示、訂正、利用停止等につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡下さい。

マイナンバー制度について

 当社は、社員全員及び扶養家族について、個人マイナンバーを取得致します。

使用目的 社会保障・税・災害対策以外、使用提供致しません。

また、お客様のマイナンバーを確認する事も御座いません。